Η Event Plus πρωταγωνιστεί στη μετάβαση προς πιο υπεύθυνες διοργανώσεις.
Η Vice President Έλια Ηλιάδη εξηγεί πώς η εταιρεία χτίζει εδώ και δύο χρόνια μια ολοκληρωμένη στρατηγική βιωσιμότητας, από την εκπαίδευση των ομάδων και την επιλογή βιώσιμων λύσεων μέχρι τη μέτρηση του ανθρακικού αποτυπώματος.
Με πιστοποίηση ISO 20121 και νέες συνεργασίες, η Event Plus δηλώνει έτοιμη να ανοίξει το δρόμο για events με βιώσιμες πρακτικές.
Πώς ξεκίνησε η Event Plus τη διαδρομή της στη βιώσιμη ανάπτυξη;
Δουλεύουμε ενεργά και προετοιμάζουμε την ανάπτυξη βιώσιμων πρακτικών στα events εδώ και δύο χρόνια. Ξεκινήσαμε με την ευαισθητοποίηση και την εκπαίδευση των ομάδων μας, από φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Παρακολουθήσαμε διεθνείς εκθέσεις, επικοινωνήσαμε με κλαδικές οργανώσεις στην Ευρώπη. Εκπαιδευτήκαμε και μελετήσαμε.
Κάναμε σημαντικά βήματα, θέσαμε διαδικασίες και δομές, αναπτύξαμε συνεργασίες και δημιουργήσαμε εναλλακτικές πρακτικές. Έτσι μπορούμε σήμερα να προτείνουμε και να υλοποιούμε βιώσιμες λύσεις στα events που σχεδιάζουμε, και επιπλέον να καταγράφουμε το ανθρακικό αποτύπωμα σε κάθε event και να παραδίδουμε report στους πελάτες μας.
Για τις διαδικασίες και τις πρακτικές μας αξιολογηθήκαμε και αποκτήσαμε το εξειδικευμένο και διεθνές ISO 20121, με το οποίο πιστοποιείται ότι σχεδιάζουμε και υλοποιούμε events με συστηματική προσέγγιση στη βιωσιμότητα.
Επιπλέον, προχωρήσαμε με τη βοήθεια ειδικών συμβούλων σε Materiality Analysis, για να κατανοήσουμε τον αντίκτυπο της εταιρείας μας και των events μας. Σε όλο αυτό συνεργαζόμαστε στενά με τους προμηθευτές και τους πελάτες μας, για να καταλάβουμε τις δικές τους ευαισθησίες, να θέτουμε τις σωστές προτεραιότητες και να πετυχαίνουμε κάθε φορά το καλύτερο αποτέλεσμα.
Τι υπηρεσίες παρέχετε ώστε να βοηθήσετε τις εταιρείες να εντάξουν βιώσιμες πρακτικές στις εκδηλώσεις;
Προτείνουμε μια σειρά από βιώσιμες πρακτικές για κάθε event που καλύπτουν τις τρεις περιοχές ESG αναλαμβάνοντας την πλήρη υλοποίηση τους από τον σχεδιασμό ως το reporting.
Έχουμε τη δυνατότητα, μέσω ειδικού software και εξειδικευμένης ομάδας, να μετράμε και να καταγράφουμε το ανθρακικό αποτύπωμα σε επιλεγμένους τομείς των events που τρέχουμε. Έτσι οι πελάτες μας αρχίζουν κι έχουν εικόνα του αποτυπώματος των events τους και μπορούν, εφαρμόζοντας τις προτάσεις μας, σταδιακά να σημειώνουν πρόοδο. Όλο αυτό είναι μια διαδρομή, one event at a time όπως λέμε, και δουλεύουμε μαζί, η ομάδα της Event Plus και ο πελάτης.
Θα εξηγήσω και κάποιες από τις υπηρεσίες που προσφέρουμε πιο αναλυτικά:
1. Επιλογή του χώρου με βιώσιμα κριτήρια. Έχουμε αξιολογήσει χώρους σε κριτήρια όπως η ενεργειακή απόδοση, η τοποθεσία και η προσβασιμότητά τους με μέσα μαζικής μεταφοράς, οι δυνατότητες να προσφέρουν in-house λύσεις π.χ. ενσωματωμένες οπτικοακουστικές εγκαταστάσεις ή κουζίνα για ετοιμασία φαγητού. Δίνουμε στον πελάτη μας προτάσεις χώρων με βιώσιμες πρακτικές και αποφασίζει αντίστοιχα ώστε να μειώσει το αποτύπωμα της εκδήλωσής του.
2. Βιώσιμη μετακίνηση και προσβασιμότητα. Μπορούμε να προτείνουμε ιδέες και λύσεις για να αποφύγουμε τις μετακινήσεις, που αυξάνουν το ανθρακικό αποτύπωμα. Επιπλέον, φροντίζουμε να εξασφαλίζουμε ομαλή πρόσβαση για όλους και να λαμβάνουμε υπόψη τις ευαισθησίες των προσκεκλημένων.
3. Υπεύθυνη διαχείριση του φαγητού. Εδώ επεμβαίνουμε με υπεύθυνο προγραμματισμό της ποσότητας του φαγητού, ώστε να μειώνονται τα περισσεύματα. Επίσης, διαλέγοντας εποχικά και τοπικά υλικά, όσο είναι δυνατό, μειώνουμε τα “food miles”, δηλαδή τη διαδρομή των τροφών πριν φτάσουν στο πιάτο μας. Καλύπτουμε όλες τις προτιμήσεις και προάγουμε πιο υγιεινή διατροφή.
Επιπλέον -πολύ σημαντικό- έχουμε οργανώσει τη συστηματική προσφορά περισσευούμενων μερίδων φαγητού στον οργανισμό «Μπορούμε», που με τη σειρά του τις παρέχει σε ευαίσθητες ομάδες ανθρώπων, επιτελώντας κοινωνικό έργο.
4. Επαναχρησιμοποιήσιμα υλικά branding. Προτείνουμε τη χρήση reusable υλικών που μειώνουν κόστη και ρύπους και αποφεύγουμε, όσο μπορούμε, τα υλικά και τις κατασκευές που μετά το event δεν θα χρησιμοποιηθούν ξανά. Ως παράδειγμα είναι τα reusable περίπτερα που χρησιμοποιήσαμε ήδη για πελάτες μας στα καλοκαιρινά festivals. Αυτά κατασκευάζονται έτσι ώστε να μπορούν να ξαναχρησιμοποιηθούν, πετυχαίνοντας σημαντική μείωση του ανθρακικού αποτυπώματος ως και 79%, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης τους. Και επιπλέον διαθέτουν τη δυνατότητα αλλαγής εικαστικών και branding, ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν σε διαφορετικές ανάγκες.
5.Προάγουμε τις digital λύσεις. Δουλεύουμε σε όλα μας τα events ήδη με digital εφαρμογές, περιορίζοντας οποιαδήποτε χρήση χαρτιού και εκτυπώσεων. Μέσω εφαρμογών στη διάρκεια της εκδήλωσης ενημερώνουμε ή υπενθυμίζουμε στους καλεσμένους την agenda ή χρήσιμες πληροφορίες.
6. Ανακύκλωση στις εκδηλώσεις και διαχείριση αποβλήτων. Τόσο στον κυρίως χώρο του event όσο και στην κουζίνα τοποθετούμε ειδικούς κάδους ανακύκλωσης και δίνουμε οδηγίες σε συνεργάτες και καλεσμένους. Με τη λήξη της εκδήλωσης εξειδικευμένος μας συνεργάτης σε waste management συλλέγει ανά κατηγορία ανακυκλώσιμα υλικά και απορρίμματα. Στη συνέχεια τα μεταφέρει στους κατάλληλους χώρους αποκομιδής και καταγράφει όλα τα σχετικά δεδομένα, τα οποία μας παραδίδει, ώστε να τα συμπεριλάβουμε στο CO2e report του πελάτη.
Τι ρόλο καλούνται να παίξουν οι προμηθευτές σας στην προσπάθεια για πιο βιώσιμα events και πώς συνεργάζεστε για αυτήν τη μετάβαση;
Οι προμηθευτές μας είναι πολύ κρίσιμοι για αυτήν τη μετάβαση. Είναι οι άνθρωποι και οι εταιρείες που συνεργαζόμαστε όλα αυτά τα χρόνια με έναν κοινό σκοπό, να δημιουργούμε εμπειρίες που συνδέουν τους ανθρώπους. Τους έχουμε ήδη συμπεριλάβει σε ειδικές εκπαιδεύσεις, στο materiality analysis που «τρέξαμε» και λαμβάνουν ήδη ερεθίσματα για να μας προσφέρουν υπηρεσίες ή πρακτικές με βιώσιμα κριτήρια. Έχουν δείξει μεγάλο ενδιαφέρον και πιστεύω ότι όσο η βιώσιμη ανάπτυξη εξαπλώνεται στο χώρο των events, θα βλέπουμε και από εκείνους όλο και περισσότερο νέες και πιο βιώσιμες ιδέες.
Πόσο σημαντικό είναι για εσάς να εφαρμόζετε πρώτα εσωτερικά τη βιωσιμότητα;
Είναι εξαιρετικά σημαντικό. Πιστεύουμε στη βιώσιμη ανάπτυξη, και όπως ανέφερα νωρίτερα, κάναμε την πίστη μας πράξη και μέσα στην εταιρεία. Την εντάξαμε στην κουλτούρα μας και αναλάβαμε πρωτοβουλίες σε όλο το φάσμα του ESG, για το περιβάλλον, για τον κοινωνικό μας αντίκτυπο και για τη διακυβέρνησή μας.
Στηρίζουμε και αναπτύσσουμε τους ανθρώπους μας, με κατανόηση, ευελιξία, ευκαιρίες και εκπαίδευση. Με πρωτοβουλίες που ξεκινούν από τους ίδιους τους εργαζομένους. Στηρίζουμε την ισότητα, προστατεύουμε τους νέους γονείς, προάγουμε τη συμπερίληψη. Δεν είναι τυχαίο ότι αναγνωριζόμαστε στη λίστα Great Place to Work από το 2023, φέτος είμαστε Best Workplace 2025 και Best Workplace for Women το 2024.
Κάνουμε πράξη το ενδιαφέρον μας για τον κοινωνικό μας περίγυρο. Συμμετέχουμε ενεργά, κάνοντας εθελοντικά τις παραγωγές εκδηλώσεων του Make-a-Wish και συμβάλλουμε σε άλλες αντίστοιχες κοινωνικές πρωτοβουλίες.
Εγκαταστήσαμε οργανωμένο σύστημα ανακύκλωσης στα γραφεία μας και εκπαιδεύσαμε τους ανθρώπους μας. Και όσον αφορά την εσωτερική μας οργάνωση, εξελιχθήκαμε, θέσαμε δομές και διαδικασίες, κατακτήσαμε τις πιστοποιήσεις Ecovadis Silver, ISO 20121 για τα events μας αλλά και ISO 9001 & 14001.
Πιστεύουμε στην ανάγκη της βιώσιμης ανάπτυξης και ξέρουμε ότι είναι μία διαδρομή. Παραμένουμε δεσμευμένοι σε αυτήν και εξελισσόμαστε, τόσο στο εσωτερικό της εταιρείας μας, όσο και στα events και τις εμπειρίες που προσφέρουμε στους πελάτες μας.
