“Πρακτικές και εργαλεία Project Management: Διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα σας!” ήταν το θέμα του workshop Εκπαίδευσης Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών που διοργάνωσε την Τρίτη 25 Ιουνίου το Volunteer4Greece. Στόχος του workshop ήταν να προσφέρει δωρεάν εκπαίδευση σε οργανισμούς και ομάδες που στηρίζονται στην εθελοντική βοήθεια, ώστε να αξιοποιήσουν στο μέγιστο δυνατό τις δεξιότητες των εθελοντών τους και να χτίσουν δυνατές ομάδες.
Συγκεκριμένα, τα θέματα που παρουσιάστηκαν και συζητήθηκαν ήταν:
•Διαχείριση έργου: Χωρίστε το έργο σας σε επιμέρους εργασίες, θέστε στόχους και αναθέστε αρμοδιότητες, Σταύρος Μηλιώνης, Πρόεδρος, ΚΕΑΝ
•Διαχείριση ομάδας: Διαχειριστείτε αποτελεσματικά μια ομάδα εθελοντών με ανόμοια χαρακτηριστικά, που δουλεύει στο ίδιο έργο, Θεόδωρος Μπένος-Πάλμερ, Διευθυντής, Αρχέλων
•Στοιχεία παιχνιδιού (Gamification) στο Project Management: Μπορεί η ομαδική εργασία να μετατραπεί σε διασκεδαστική διαδικασία; Κυριακή Ιατροπούλη, Social Media & Digital Communications
•Οργάνωση & διαχείριση με τα δωρεάν εργαλεία της Google: Εισαγωγή σε Google Docs, Drive και Hangouts, Δημήτρης Κοσσυφάς, Industry Manager, Google Hellas
•Δωρεάν online εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας & συνεργασίας: Εισαγωγή σε Facebook Secret Groups, Teamwork και Dropbox, Τάσος Βελιάδης, Business Unit Director, Socialab
•Online Eργαλεία Ανάδανάδειξης του προφίλ οργανισμών και προσέλκυσης εθελοντών Πάνελ συζήτησης με εκπροσώπους των: Volunteer4Greece(Ίρις Κρέμερ), Wonder Festival (Εμμανουέλα Θεοδωράκη), και Human Grid (Φαίη Κουτζούκου)
Η Μυρτώ Παπαθάνου, μέλος της ιδρυτικής ομάδας του Volunteer4Greece, δήλωσε: «Το δεύτερο workshop εκπαίδευσης ΜΚΟ έχει ως θέμα τη διαχείριση έργου (Project Management) και την παρουσίαση βέλτιστων πρακτικών και χρήσιμων εργαλείων. Ο στόχος αυτή τη φορά είναι να εξοπλίσουμε τους ελληνικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με μια σειρά από εργαλεία, προκειμένου να ολοκληρώνουν πιο εύκολα, γρήγορα και αποδοτικά τα διαφορετικά έργα που αναλαμβάνουν. Παράλληλα με την ενδυνάμωση των ΜΚΟ, γενικότερος σκοπός των workshop που διοργανώνονται από το Volunteer4Greece είναι και η δημιουργία συνεργιών μεταξύ τους και η διάχυση της τεχνογνωσία που υπάρχει τόσο σε μεγαλύτερες ΜΚΟ όσο και σε ειδικούς της αγοράς».
Το workshop παρακολούθησαν περίπου 100 συμμετέχοντες προερχόμενοι από παραπάνω από 50 μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Μερικοί από αυτούς είναι οι Μεσόγειος SOS, Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, PRAKSIS, Δεσμός, Fair Trade Hellas, Ελληνικό Παιδικό Μουσείο, Prolepsis, Mεταβάλλον, Άρτος-Δράση, Μπορούμε, Γιατροί του Κόσμου και πολλοί άλλοι.
Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε συνεργασία με το Wonder Festival και το Human Grid, με την ευγενική χορηγία αίθουσας από το ALBA Graduate Business School και τις εκτυπώσεις χορηγία του kariera.gr.
